画期的なAIボイスレコーダー「Plaud Note（プラウドノート）」を手に入れたものの、「どうやって使えばいいの？」「AI機能の活用方法が知りたい」と感じていませんか？
Plaud Noteは非常に直感的に使えますが、その真価を発揮するには正しい使い方を知ることが重要です。
この記事では、Plaud Noteの初期設定から録音、アプリ連携、PC接続、そしてAIによる文字起こしや要約、さらにはChatGPT連携まで、具体的な使い方をステップバイステップで徹底解説します。これを読めば、あなたもPlaud Noteを最大限に活用し、議事録作成や情報整理の時間を劇的に短縮できるはずです。
Plaud Noteの使い方！初期設定と基本操作
Plaud Noteを使い始めるための最初のステップです。
1. Plaud Note本体の準備と基本操作
まずは、本体の準備から始めましょう。
- 充電する: Plaud Note本体を付属のUSB-Cケーブルを使って充電します。初回利用時は、しっかりと満充電にしておくのがおすすめです。
- 電源を入れる: 本体側面の電源ボタンを長押しすると、電源が入ります。LEDランプが点灯することを確認してください。
- 録音を開始・停止する: 本体中央の大きな録音ボタンを一度押すだけで録音が開始されます。もう一度押すと録音停止です。このワンボタン操作がPlaud Noteの大きな魅力です。
- バッテリー残量を確認する: LEDランプの色や点滅パターンでバッテリー残量を確認できます。アプリからも詳細な残量が見られます。
- マグネットでスマホに装着する: Plaud Noteの背面にはマグネットが内蔵されています。iPhone（MagSafe対応機種）の背面や、付属のマグネットリングを貼り付けたスマホにピタッと装着できます。これにより、録音中にPlaud Noteが安定し、マイクが塞がれるのを防げます。
2. 専用アプリ「Plaud AI」のインストールとデバイス連携
Plaud NoteのAI機能を活用するには、スマートフォンアプリ「Plaud AI」が必須です。
- アプリをダウンロードする:
- iPhoneの方: App Storeから「Plaud AI」を検索してダウンロードします。
- Androidの方: Google Playストアから「Plaud AI」を検索してダウンロードします。
- アカウントを登録する: アプリを開き、指示に従ってメールアドレスなどでアカウントを登録します。
- Plaud Noteとペアリングする:
- スマホのBluetoothをオンにします。
- Plaud AIアプリを開き、画面の指示に従ってPlaud Note本体を検索し、ペアリングを行います。
- 正常に接続されると、アプリ上にPlaud Noteのアイコンが表示されます。
Plaud Noteを使った録音とAI文字起こしの流れ
ここからがPlaud Noteの真骨頂です。録音からAI処理、そしてデータ活用までの具体的なステップを見ていきましょう。
1. 音声データの転送とAI処理
録音した音声は、専用アプリ「Plaud AI」を通じてAI処理されます。
- 録音データをアプリに転送する: 録音を停止すると、Plaud Note本体からスマホアプリ「Plaud AI」へ録音データが自動的に転送されます（または手動で転送操作を行う）。Wi-Fi環境下であれば、転送はスムーズです。
- 文字起こしを開始する:
- アプリのリストから転送された録音データを選択します。
- 「文字起こし」ボタンをタップします。
- 文字起こししたい言語を選択します（日本語、英語など）。
- 「文字起こしを開始」をタップすると、AIによる音声認識処理が始まります。
- 要約・翻訳機能を利用する:
- 文字起こしが完了したデータに対して、「要約」や「翻訳」のオプションが利用できます。それぞれのボタンをタップすることで、AIが自動で要約や翻訳を行ってくれます。
2. 生成されたテキストの確認と修正
AIが生成したテキストは、必ずしも完璧ではありません。
- テキストの確認: 生成された文字起こしテキストを読み込み、誤字脱字がないか、内容が正しく反映されているかを確認します。
- 修正作業: 特に固有名詞や専門用語、複数人の発言が重なる部分などは、手動での修正が必要になることがあります。アプリ内で簡単に修正可能です。
- 発言者識別: AIが自動で発言者を識別する機能もありますが、完全に正確ではない場合があるため、必要に応じて修正しましょう。
3. ChatGPT連携による高度な活用
Plaud AIアプリは、OpenAIのChatGPTと連携しています。これにより、ただ記録するだけでなく、さらに一歩進んだ情報活用が可能です。
- ChatGPT連携の使い方:
- 文字起こしされたテキスト画面で、ChatGPT連携のボタンをタップします。
- 「議事録を作成して」「この会議の決定事項を教えて」「この内容でメールを作成して」など、具体的な指示をプロンプトとして入力します。
- ChatGPTが、あなたの指示に基づいて要約や回答、テキストの生成などを行います。
- 活用例:
- 複雑な会議内容を特定の視点から要約し直す。
- 議論された内容に基づいて、プロジェクトの次のステップをリストアップさせる。
- 会議の決定事項を元に、関係者への共有メールのドラフトを作成する。
4. PCへの接続とデータ管理
Plaud Noteは、PCに接続して直接データを取り出すこともできます。
- PCに接続する: Plaud Note本体とPCをUSB-Cケーブルで接続します。
- 外部ストレージとして認識: 通常、Plaud NoteはPC上で外部ストレージデバイスとして認識されます。
- 録音データの取り出し: デバイス内の「RECORD」フォルダなどに保存されている音声ファイル（例: .wav形式）を、PCに直接コピーして保存できます。
- 注意点: PCから取り出した音声ファイルは、そのままではAI文字起こしや要約の機能は使えません。これらの機能は「Plaud AI」アプリを通してのみ利用可能です。PCに転送した音声ファイルを文字起こししたい場合は、別途PC用の文字起こしソフトやサービスを利用する必要があります。
5. データの保存とエクスポート
生成されたテキストデータは、必要な形式で保存・共有できます。
- アプリ内保存: 生成された文字起こしや要約は、アプリ内に自動的に保存されます。
- 多様な形式でエクスポート: 完成したテキストデータは、Word、テキストファイル、PDFなどの形式でエクスポート可能です。
- 共有: メールやチャットツール（LINE、Slackなど）を通じて、関係者と簡単に共有できます。
Plaud Noteを最大限に活用するためのコツと注意点
Plaud Noteをより効果的に、そして安全に使うためのポイントです。
1. 高精度な文字起こしのためのコツ
- 静かな環境で録音する: 周囲の雑音が多いと、AIの文字起こし精度が低下します。できるだけ静かな場所で録音しましょう。
- Plaud Noteを話者に近づける: マイクが話者に近いほど、音声がクリアに録音され、文字起こし精度が向上します。
- 複数人の場合、声の重なりを避ける: 複数の人が同時に話すと、AIが音声を分離しにくくなります。できるだけ一人が話し終えてから次の人が話すように心がけましょう。
- クリアな発音を心がける: はっきりと発音することで、誤認識が減り、より正確な文字起こしが期待できます。
2. プライバシーとセキュリティに関する注意点
- 録音の同意を得る: 会議や対話相手には、録音を行う旨を事前に伝え、同意を得るようにしましょう。プライバシー保護の観点から非常に重要です。
- 機密情報の取り扱い: AI処理のためにデータがクラウドに送信されるため、極めて機密性の高い情報を含む会話の録音には慎重な検討が必要です。
- デバイスの管理: Plaud Note本体や連携するスマートフォンを紛失・盗難しないよう、適切な管理（パスコードロックなど）を徹底しましょう。
- 定期的なデータ削除: 不要になった録音データや文字起こしデータは、速やかにアプリやクラウド上から削除する習慣をつけましょう。
3. 月額料金プランの理解
- Plaud NoteのAI機能（文字起こし、要約など）は、月額料金のサブスクリプション制です。無料枠で足りるか、有料プランが必要かを事前に確認し、自身の利用頻度に合わせてプランを選択しましょう。
Plaud Note AIボイスレコーダーは、正しい使い方をマスターすれば、あなたの日常業務や学習に大きな変化をもたらす強力なツールとなります。
ぜひ、この記事を参考にPlaud Noteを最大限に活用し、時間の節約と効率アップを実現してください。