「おすすめの事務代行サービスはどこ?」
「事務代行の相場ってどれくらい?」
事務代行サービスについて、上記のようなお悩みを抱えていませんか?事務代行サービスは豊富にあるため、どこを選んだらいいか迷ってしまいますよね。
そこで本記事では、事務代行の相場やおすすめの事務代行サービスなどを解説します。
事務代行サービスを利用する際に便利なソフトウェアもご紹介していますので、参考にしてみてください。
おすすめの事務代行サービス!大手オンラインアシスタント。個人事業主・求人など
オンラインアシスタントとは、秘書、総務、経理など幅広い業務をインターネットを介してサポートしてくれるサービスです。
事務業務にかかる時間を削減してコア業務に集中したいなど、事業の効率化を図りたい企業におすすめです。
ここでは、おすすめの事務代行サービスを4つご紹介します。
- フジ子さん
- タスカル
- CASTER BIZ(キャスタービズ)
- i-Staff Recruiting(アイスタッフリクルーティング)
業務内容やサービスの特徴、費用なども詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてください。
フジ子さん
出典:フジ子さん
BPOテクノロジー株式会社(旧フジア株式会社)が運営するオンラインアシスタントの「フジ子さん」は、経理・秘書/総務・人事・WEBサイト運用など、パソコンでできるバックオフィス業務を幅広くサポートしてくれます。
必要な業務を必要なときだけ頼むことができるので、場合によっては社員を雇うより、コストを抑えられます。経験豊富なアシスタントに基本的な業務から翻訳などの専門性の高い業務まで何でも依頼可能です。
また、フジ子さんは無料トライアルを実施しており、アシスタントの能力や運用状況を事前にチェックでき、安心して始められます。
料金プランは以下のとおりです。
トライアル | PLAN20 | PLAN30 | PLAN50 | |
契約期間 | 1週間 | 1ヶ月 | 1ヶ月 | 1ヶ月 |
実働時間 | 2時間 | 20時間/月 | 30時間/月 | 50時間/月 |
月額料金 | 無料 | 51,700円 | 75,900円 | 108,900円 |
【必要なとき必要なだけ仕事を頼めるオンラインアシスタント【フジ子さん】 】
タスカル
出典:「タスカル」
株式会社Colorsが運営する「タスカル」は、最短即日からサポートが可能なオンラインアシスタントサービスを提供しています。月10時間から利用可能で、小規模企業や個人事業主などに向いています。
タスカルは短期間の契約も可能で、「一時的に人手が足りない」「ちょっとした業務を手伝ってほしい」とお悩みの方も依頼しやすいのがメリットです。また、「メール問い合わせ業務だけ手伝ってほしい」などスポット依頼も可能です。
料金プランは以下のとおりです。
3ヶ月プラン | 6ヶ月プラン | 年間プラン | |
プラン料金 | 44,000円/10時間 | 33,000円/10時間 | 27,500円/10時間 |
余った時間は次の月に繰り越し可能なので、月によって業務量が変動する場合でも心配ありません。
CASTER BIZ(キャスタービズ)
株式会社キャスターが運営する「CASTER BIZ(キャスタービズ)」は、事務や秘書などのバックオフィス業務だけでなく、経理や人事、採用などの業務にも対応しています。
100分の1の採用倍率を突破した優秀なメンバーで構成されており、業務経験豊富なプロフェッショナルばかりです。
サービス概要や依頼事例、導入効果などがわかるオンラインセミナーも行っているので、事務代行サービスの導入が初めての方でも安心して始められます。
料金プランは以下のとおりです。
BASIC(6ヶ月プラン) | LONG(12ヶ月プラン) | |
実働時間 | 30時間/月 | 30時間/月 |
プラン料金 | 145,200円/月 | 132,000円/月 |
月の利用時間は30時間からで、業務内容や業務量に応じて時間の追加やカスタマイズが可能です。
i-Staff Recruiting(アイスタッフリクルーティング)なら採用業務も外注可能
ESSTNER株式会社が運営する「i-Staff Recruiting(アイスタッフリクルーティング)」は、採用事務代行を行うオンラインアシスタントサービスです。
「そもそも採用担当者がいない」「長い間求人を出しているけど、自社が求めている人材に出会えない」など採用に対するさまざまな悩みを解決してくれるのが、「i-Staff Recruiting(アイスタッフリクルーティング)」です。
募集や選考業務はもちろんのこと、内定者面談や入社前基本研修など内定後フォローのサービスにも対応しています。今までなかなか内定者との交流を持つ時間が取れず、内定辞退者が出て困っていたという企業でも安心して任せられるでしょう。
また事務代行会社では珍しい返金保証付きなので、サービスに満足いかなかった場合は全額返金も可能です。
料金プランは以下のとおりです。
ライトプラン(3ヶ月契約) | ベーシックプラン(6ヶ月契約) | プレミアムプラン(12ヶ月契約) | カスタマイズプラン | |
実働時間 | 30時間 | 30時間 | 30時間 | 30時間以上 |
月額料金 | 132,000円 | 115,500円 | 99,000円 | 要相談 |
おすすめの事務代行サービス!クラウドソーシングならフリーランスにも最適
事務代行サービスを探す選択肢として、クラウドソーシングもおすすめです。小規模企業や個人事業主の場合、事務代行会社よりもクラウドソーシングで事務代行を請け負ってくれる人を見つけたほうがコストを抑えられる場合もあるので、検討してみましょう。
ただし、自宅で簡単に副業ができるクラウドソーシングは、誰でも気軽に登録できる分、質やスキルのレベルにばらつきがあるため、実績豊富で評価が高い人を見つけることが重要です。
クラウディア
株式会社エムフロが運営する「クラウディア」は、データ入力などの軽作業からウェブ制作、LP作成、記帳などのサイト制作までさまざまな依頼が可能です。サポートが必要なときだけ依頼でき、業務量によってはコストを最小限に抑えられます。
ワーカーの探し方は、案件を登録して応募者を募る方法、出品されているスキルから探す方法、ワーカーのプロフィールから探す方法があり、自分にぴったりのワーカーを簡単に見つけることができます。
Bizseek(ビズシーク)
出典:Bizseek
「Bizseek(ビズシーク)」は株式会社ビズシークが運営するクラウドソーシングサイトです。たとえばWEB会議の文字起こしや簡単なデータ入力など、およそ5000円〜で依頼可能です。
クライアントとして仕事を依頼する場合、手数料はかかりません。しかし、多くのワーカーを早急に募りたい場合は、オプション料金を払えば、案件を上位表示させることができます。
仮払い制度を導入しているので、報酬におけるクライアントとワーカー間のトラブルがなくストレスフリーで業務を依頼できます。
クラウドワークス
出典:「クラウドワークス」
大手クラウドソーシングサイトのひとつである「クラウドワークス」は、株式会社クラウドワークスが運営しています。仕事の種類は250以上。どのクラウドソーシングサイトにしようか迷ったら、まず「クラウドワークス」で始めてみましょう。
事務代行業務をクラウドワークスで依頼すれば、単価を自分で設定できるので、業務の内容によってはコストを削減できます。また、全国各地、場所を問わず能力の高いワーカーを見つけることが可能です。
「早く発注したい」「よい募集文面が思い浮かばない」と悩んでいるなら、クラウドワークスコンシェルジュに無料で相談ができます。
予算に合った発注方法や募集文面作成を代行してくれるので、初めてでも安心して利用できるのがメリットです。
事務代行の料金相場は?
事務代行サービスの料金体系は、定額課金制と従量課金制のふたつに分けられます。定額課金制は、プランごとに金額が定められている料金体系です。
契約期間が長いと割安になる代行会社もあり、相場は時間あたり2,000〜5,000円と代行会社やプランによって大きく変動します。
従量課金制は、行う業務によって料金を支払うシステムです。それぞれの業務によって相場料金が異なります。電話対応1回100円〜、書類作成2000円〜のように料金が決められています。特定の業務だけ依頼したいという方におすすめです。
請求書発行・回収業務が煩雑化したらセゾンインボイスで解決!
出典:「セゾンインボイス」
「売掛先の請求業務が多くて大変」「売上金未回収の企業があって資金繰りが不安」とお悩みの方には「セゾンボイス」がおすすめです。
セゾンインボイスはBtoB向けの後払い決済・請求代行サービスです。近年注目を集めている売掛債権を買い取る基本的なファクタリングを取り扱うだけでなく、取引先の請求書の作成から送付などの請求業務を一括して依頼できます。
煩雑な請求業務を全て委託できるため、コア業務に集中できる、未払いのリスクがないなどのメリットが多いサービスです。
低い手数料で、回収不能リスクのある取引先の保証をしてくれるので、運転資金やり繰りで困る心配もありません。条件を満たしていれば、最短翌日に振込が可能です。
事務代行を利用する際に便利なソフトウェア
事務代行を依頼する際には、オンラインで情報を共有できるソフトウェアが不可欠です。クラウドソフトを利用することで、業務の時間や労力のコスト削減につながります。
ここでは、事務代行を利用する際に便利な3つのソフトウェアをご紹介します。
マネーフォワード クラウド
出典:会計自動化ソフトを今すぐ体験 マネーフォワード クラウド会計
「マネーフォワードクラウド」は会計や請求業務、経費精算など日々の面倒な業務を効率化できるクラウド型の会計ソフトです。データはクラウドに保存されるので、消える心配もありません。
人工知能のAIが自動仕訳・自動入力を行うので、使えば使うほど賢くなり、作業がスピーディになります。料金プランは個人向けから大規模企業向けまであるので、選びやすいのもポイントです。
料金プランの概要は以下のとおりです。
個人向け | 小〜中小企業向け | IPO中堅〜上場企業向け | |
目安 | 個人事業主・副業 | 50名以下 | 51名以上 |
月額プラン | 980円〜 | 3,980円〜 | 要相談 |
年額プラン | 9,600円〜 | 35,760円〜 | 要相談 |
※全て税抜価格
【会計自動化ソフトを今すぐ体験 マネーフォワード クラウド会計 】
弥生シリーズ
弥生株式会社が運営する「弥生シリーズ」は、確定申告、会計、給与計算や請求書作成などさまざまなソフトがあり、効率化を図りたい業務によってソフトを選択できます。
シンプルな作りになっているため、初めての方でも使いやすいデザインになっています。さらに、初心者でも安心して使えるよう、サポート体制も充実しているのがメリットといえるでしょう。
料金プランの概要は以下のとおりです。
【青色申告オンライン】
セルフプラン | ベーシックプラン | トータルプラン | |
初年度無料キャンペーン価格 | 1年間無料 | 年額6,900円 | 年額12,000円 |
次年度以降 | 年額8,800円 | 年額13,800円 | 年額24,000円 |
※全て税抜価格
【弥生会計オンライン】
セルフプラン | ベーシックプラン | |
初年度無料キャンペーン | 無料 | 無料 |
次年度以降 | 年額26,000円 | 年額35,200円 |
※全て税抜価格
freee会計
クラウド会計ソフトfreeeは、個人事業主から小・中規模企業におすすめのソフトウェアです。質問に答えていくだけで簡単に確定申告の必要書類を作成できるため、「確定申告って難しそう」とお悩みの方でも安心して利用できます。
また、請求・見積もり作業もスマホから簡単に作成できるので、「出先でパソコンがないけど、スキマ時間に作業したい」というときも、手軽に作業できるのが魅力です。
そして、自身が利用している銀行口座やクレジットカードなどと紐付けすることで、自動で仕分けしてくれるので、日々の会計作業も時間をかけずにストレスなく完了します。
料金プランの概要は以下のとおりです。
【20名以下の法人向けプラン】
ミニマム | ベーシック | プロフェッショナル | |
無料期間 | 30日間 | 30日間 | 30日間 |
月額プラン | 2,680円 | 5,280円 | 47,760円 |
年額プラン | 23,760円 | 47,760円 | 477,600円 |
※全て税抜価格
【個人向けプラン】
スターター | スタンダード | プレミアム | |
月額プラン | 1,480円 | 2,680円 | 年払いのみ |
年額プラン | 11,760円 | 23,760円 | 39,800円 |
※全て税抜価格
これ以外にも数多くのプランが用意されていますので、詳しく知りたい方は公式サイトでご確認ください。
まとめ
事務代行サービスやクラウドソーシングを上手に活用することで、業務の効率化を図れるだけでなく、コストを削減することも可能です。
代行会社によって業務内容や料金体系はさまざまなので、複数の代行会社を比較して自分に合ったものを選びましょう。
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